INFORMATION SECURITY
信息安全管理制度
适用于小海葵校园网站、管理后台及账号、订单、内容和用户信息处理流程。
安全职责与管理原则
公司对平台网络与信息安全承担管理责任,按照合法、正当、必要和最小权限原则开展系统运营。涉及账号、订单、支付状态、退款、内容审核和投诉处理的岗位,应明确职责并限制数据访问范围。
账号与权限管理
管理人员应使用独立账号登录后台,不得转借或共享凭证。平台根据岗位和门店范围分配功能及数据权限,对新增、变更和停用权限进行管理;涉及敏感业务的操作保留必要记录。
数据与用户信息保护
平台对账号、联系方式、收货地址、订单、支付状态、沟通记录和投诉材料分类管理,仅在提供服务、处理争议和履行法定义务所需范围内使用。未经授权不得导出、传播或用于无关目的。
日志留存与安全审计
平台保留必要的登录日志、订单状态记录、后台操作记录、内容处置记录和异常日志,用于排查故障、处理争议、安全审计及依法配合监管。日志访问权限应受到限制。
内容与交易风险控制
平台通过系统校验、内容审核、用户举报和人工核验识别违法违规内容、侵权信息、虚假交易、恶意下单、异常退款和账号滥用。确认存在风险时,可采取限制操作、下架内容、暂停账号、保全证据或依法报告等措施。
安全事件应急响应
- 发现账号异常、数据泄露、系统入侵、支付异常或重大投诉后,立即记录并判断影响范围。
- 暂停高风险操作,保护现场和日志,防止风险继续扩大。
- 排查原因、修复问题并验证恢复情况;涉及用户权益的,按规定通知相关用户。
- 依法需要报告主管部门或公安机关的,及时报告并配合调查。
- 事件结束后复盘原因和处置过程,完善权限、监测和应急措施。
备份、恢复与持续改进
平台对重要业务数据和必要配置采取备份措施,定期检查备份有效性。发生故障时,按照业务优先级恢复账号、订单、内容和管理功能,并根据系统变更、风险事件和监管要求持续更新安全制度。